STRATEGIFORM-PALVELUT

Strategian muotoa voidaan arvioida, tutkia ja muotoilla

StrategiForm Full auttaa selvittämään, miten strategian nykyinen muoto toimii, mistä sen tärkeimmät vahvuudet ja ongelmat syntyvät ja millainen tavoitemuoto palvelisi juuri tätä strategiaa paremmin.

Tavoitteena ei ole muuttaa strategiaa mahdollisimman paljon. Nykyinen muoto voidaan säilyttää, sitä voidaan jalostaa tai sitä voidaan muuttaa vain siltä osin kuin muutokselle on perusteltu syy.

StrategiForm Full on tarkoitettu tilanteeseen, jossa tiedetään jo, että ratkaistava kysymys sijaitsee strategiassa muodossa. Jos ongelman sijainti ei ole vielä selvillä, StrategiPlus voi ensin tarkastella strategiaa kokonaisuutena.

Miten StrategiForm Full etenee?

01 Nykyisen muodon diagnoosi

Check arvioi, missä strategian muoto toimii, missä ei ja mitkä kysymykset ovat kokonaisuuden kannalta olennaisimpia.

02 Tärkeimpien löydösten syväanalyysi

Analysis selvittää, mistä tärkeimmät muotokysymykset syntyvät, mitä niistä seuraa ja missä niiden juurisyy sijaitsee.

03 Tavoitemuodon suunnittelu

Design määrittää, mitä nykyisestä muodosta kannattaa säilyttää, mitä muuttaa ja millainen strategian tavoitemuodon pitäisi olla.

+ Tavoitemuodosta valmiiksi käyttöön

Check arvioi, missä strategian muoto toimii, missä ei ja mitkä kysymykset ovat kokonaisuuden kannalta olennaisimpia.

++ Muodon uudelleenarviointi

Strategiamuodon toimivuutta voidaan myöhemmin arvioida kohdennetulla FutureCheckillä esimerkiksi merkittävän muutoksen tai toteutuksen jälkeen.

Mikä palvelu sopii tilanteeseenne?

01
Ette tiedä, kuinka hyvin nykyinen strategiamuoto toimii

StrategiForm Expert Check arvioi, mikä toimii, mikä ei ja mitä kannattaa tehdä seuraavaksi.

02
Ongelma on havaittu, mutta sen syytä ei tunneta

StrategiForm Analysis tutkii, miksi ongelma syntyy, mitä siitä seuraa ja mitä sen ratkaiseminen edellyttää.

03
Ratkaistava muotokysymys tunnetaan

StrategiForm Design suunnittelee strategialle tarkoituksen-mukaisemman ydimuodon.

04
Ydinmuoto on selvä, mutta se pitää toteuttaa käytettäväksi

StrategiForm Create tuottaa tarvittavat ilmentymät, kuten strategia-arkkitehtuurin, ydinsanoitukset, strategiakuvan, esityksen tai käyttömallin.

05
Haluatte tietää, kantaako strategiamuoto muuttuvassa maailmassa

StrategiForm FutureCheck stressitestaa strategiamuodon tulevaisuusoletuksia ja kantokykyä.

Lähtökohtana on strategianne siinä muodossa kuin se nyt on

Strategiaa ei tarvitse valmistella StrategiFormia varten uudelleen.

Yksittäisestä aineistosta voidaan arvioida sitä strategiamuotoa, jonka kyseinen aineisto välittää. Mitä laajempia johtopäätöksiä halutaan tehdä, sitä vahvempi ja monipuolisempi näyttöpohja yleensä tarvitaan.

Dokumenttiaineistosta voidaan esimerkiksi arvioida muodon käsitteellistä, rakenteellista, kielellistä ja visuaalista logiikkaa sekä sen käyttöpotentiaalia. Pelkän dokumentin perusteella ei kuitenkaan päätellä, miten ihmiset strategian todella ymmärtävät tai miten sitä organisaatiossa käytetään.

Aineiston rajaus, luottamuksellisuus ja mahdollinen AI-avusteinen käsittely sovitaan ennen työn aloittamista.

Tarkasteltavana voi olla esimerkiksi:

  • strategiakuva

  • strategian tiivistelmä

  • johtoryhmäesitys

  • laajempi strategiadekki

  • strategiadokumentti

  • useista ilmentymistä muodostuva strategiakokonaisuus.

 

01 Check
Miten strategian nykyinen muoto toimii?

Check on StrategiForm Fullin ensimmäinen vaihe.

Se arvioi strategian nykyistä muotoa viidellä ulottuvuudella ja 25 kriteerillä ja muodostaa kokonaiskuvan siitä, kuinka hyvin strateginen merkitys säilyy muodossa, kuinka selvästi strategian logiikka hahmottuu ja kuinka käyttökelpoinen muoto on tarkoituksessaan.

Check ei oleta, että nykyisessä muodossa on ongelma. Yhtä tärkeää on tunnistaa se, mikä toimii ja kannattaa säilyttää.

 

Check tarkastelee esimerkiksi:

  • ovatko keskeiset käsitteet selkeitä ja toisistaan erottuvia
  • muodostavatko strategian osat eheän kokonaisuuden
  • näkyvätkö suhteet, hierarkiat ja painotukset
  • onko strategia sanottavissa ymmärrettävästi
  • tekeekö visuaalinen muoto olennaisen ja suhteet havaittaviksi
  • antaako muoto riittävät edellytykset strategian käyttämiselle
  • toimivatko viisi ulottuvuutta keskenään johdonmukaisesti.

 

Checkin tulos

Lopputulos ei ole pelkkä mielipide strategiasta. Havainnot perustellaan käytettävissä olevalla aineistolla ja suhteutetaan strategian tehtävään ja käyttötarkoitukseen.

Check tuottaa

  • perustellun kokonaisarvion
  • viiden ulottuvuuden keskeiset löydökset
  • arvion merkityksen säilymisestä, hahmotettavuudesta ja käyttökelpoisuudesta
  • vahvuudet ja rajoitteet
  • arvion havaintojen varmuudesta
  • asiat, jotka kannattaa säilyttää
  • tärkeimmät muotokysymykset syvempään tarkasteluun.
02 Analysis
Miksi muoto toimii tai ei toimi?

Analysis syventää Checkin tärkeimmät löydökset.

Strategiassa voi näkyä oire: epäselvä kokonaisuus, vaikeasti muistettava kieli, monimutkainen strategiakuva, päällekkäiset käsitteet tai heikko tuki tietylle käyttötilanteelle.

Analysis ei tyydy toteamaan oiretta, vaan selvittää, mistä se syntyy ja mitä siitä seuraa.

Keskeinen kysymys on, mitä strategiselle merkitykselle tapahtuu muodossa. Säilyvätkö olennaiset valinnat, suhteet, painotukset ja tehtävät – vai muuttaako muoto niitä huomaamatta?

Samalla erotetaan toisistaan varsinainen merkityksen muuttuminen ja muu käytön kitka. Strategia voi esimerkiksi säilyttää merkityksensä oikein mutta olla liian raskas hahmottaa nopeasti.

Sama ongelma voi myös näkyä usealla ulottuvuudella. Visuaalisena näyttäytyvän ongelman juurisyy voi olla käsitteellinen tai rakenteellinen.

 

Analysis voi tutkia esimerkiksi

  • Miksi strategian kokonaisuus hajoaa eri tulkinnoiksi.
  • Missä strateginen merkitys muuttuu siirryttäessä sisällöstä rakenteeseen, kieleen tai visuaaliseen muotoon.
  • Säilyykö strategian elementtien alkuperäinen tehtävä muodossa.
  • Miksi strategiakuva ei tee strategian todellista logiikkaa näkyväksi.
  • Miksi tavoitteet, painopisteet ja mittarit eivät tunnu kuuluvan samaan kokonaisuuteen.
  • Miksi strategian muoto ei anna riittävää tukea niihin käyttötilanteisiin, joita varten se on tehty.

 

Analysisin tulos

Saat diagnoosin tärkeimmistä muotokysymyksistä, niiden juurisyistä ja merkityksestä kokonaisuudelle.

Tulos kertoo, mikä nykyisessä muodossa pitää säilyttää, missä strateginen merkitys tai tehtävä muuttuu, missä ongelma on ensisijaisesti käytön kitkaa ja mitä muodossa pitää seuraavaksi ratkaista.

Analysisin tehtävänä on estää korjaamasta oiretta silloin, kun ongelma syntyy muualla.

03 Design
Millainen muoto ratkaisee ongelman?

StrategiForm Design suunnittelee strategialle perustellun tavoitemuodon.

Tavoitemuoto tarkoittaa kokonaisratkaisua sille, miten strategian olennainen merkitys, elementtien tehtävät, suhteet, painotukset ja käyttötarkoitus kannattaa järjestää.

Design ei lähde tyhjästä. Se perustuu nykyisen muodon diagnoosiin ja säilyttää sen, mikä jo toimii.

Ratkaisu voi olla nykyisen muodon säilyttäminen lähes ennallaan, sen jalostaminen, rajatun osan uudelleenmuotoilu tai laajempi uusi tavoitemuoto.

 

Design ratkaisee esimerkiksi

  • Mikä on tavoitemuodon kantava periaate.
  • Mikä nykyisessä muodossa pitää säilyttää.
  • Mitä pitää muuttaa, yksinkertaistaa tai lisätä.
  • Miten strategian keskeiset käsitteet kannattaa nimetä ja erottaa toisistaan.
  • Millainen rakenne säilyttää olennaiset tehtävät, suhteet ja painotukset.
  • Millainen kielellinen ja visuaalinen logiikka tukee strategista merkitystä.
  • Millaisia käyttäjiä ja käyttötilanteita muodon pitää palvella.
  • Miten voidaan arvioida, että uusi muoto todella toimii paremmin kuin nykyinen.

 

Designin tulos

Saat perustellun tavoitemuodon sekä näkyvän eron nykytilan ja tavoitetilan välillä.

Lisäksi saat:

  • tavoitemuodon kantavan periaatteen
  • säilytä–muuta–yksinkertaista–lisää-linjaukset
  • käsitteellisen, rakenteellisen, kielellisen, visuaalisen ja toiminnallisen tavoitetilan tarvittavassa syvyydessä
  • suunnitelman tarvittavista ilmentymistä ja käyttömuodoista
  • käyttäjä- ja käyttötilannerajaukset
  • kriteerit tavoitemuodon myöhemmälle todentamiselle.
+ Create
Designista valmiiksi käyttöön

StrategiForm Full ei automaattisesti sisällä kaikkien käyttömuotojen tuotantoa.

Kun tavoitemuoto on hyväksytty, tarvittavat ratkaisut voidaan toteuttaa erillisenä työnä.

 

Create voi tuottaa esimerkiksi

  • strategia-onepager
  • strategiatarina
  • strategiakartta tai muu strategianäkymä
  • strategiaesitys
  • johdon esitysrakenne
  • strategian avainviestit
  • työkalu tai opas
  • käyttötilannekohtainen strategianäkymä.

 

Ratkaisu valitaan sen mukaan, mitä strategian pitää kyseisessä tilanteessa saada aikaan – ei sen mukaan, mitä materiaaleja tavallisesti tehdään.

++ FutureCheck
Toimiiko strategiamuoto edelleen tarkoitetulla tavalla?

FutureCheck on myöhempi kohdennettu validointi tai stressitesti.

Sitä voidaan käyttää esimerkiksi silloin, kun strategiamuotoa on muutettu, uusia käyttömuotoja on otettu käyttöön tai toimintaympäristö on muuttunut olennaisesti.

 

FutureCheck tarkastelee esimerkiksi

  • onko tavoiteltu parannus toteutunut muodossa

  • onko strateginen merkitys säilynyt uusissa käyttömuodoissa

  • toimiiko muoto edelleen muuttuneessa tilanteessa

  • onko syntynyt uusia muotokysymyksiä

  • tarvitaanko rajattua muutosta vai riittääkö nykyinen ratkaisu.

 

FutureCheck ei ole StrategiForm Fullin pakollinen vaihe eikä rinnakkainen päätuote.

Miten toimeksianto käynnistyy?

1. Määritellään kysymys

Aloitamme siitä, mitä strategian muodosta halutaan selvittää tai ratkaista. Jos ette vielä tiedä, sijaitseeko tärkein kysymys muodossa, tätä ei tarvitse ratkaista itse etukäteen.

2. Rajataan aineisto ja työ

Sovimme arvioitavan aineiston, työn tavoitteen, laajuuden, tarvittavan näytön, tuotokset, luottamuksellisuuden ja mahdollisen AI-avusteisen käsittelyn.

3. Saatte ehdotuksen

Saatte ehdotuksen tarkoituksenmukaisesta työstä, aikataulusta ja hinnasta. StrategiForm Fullin syvyys määräytyy sen mukaan, mitä kyseinen strategia tarvitsee – ei sen perusteella, että kaikki mahdolliset analyysivaiheet pitäisi tehdä yhtä laajoina.

Missä muodossa teidän strategianne on?

Ota yhteyttä, niin selvitetään, mikä olisi tarkoituksenmukainen tapa aloittaa.