StrategiForm on menetelmä strategian muodon arviointiin, tutkimiseen ja muotoiluun.
Strategian sisältö voi olla perusteltu ja silti vaikea hahmottaa, sanoa, nähdä tai käyttää. Ongelma ei silloin välttämättä ole siinä, mitä strategiassa on päätetty, vaan siinä, millaisen muodon strateginen merkitys on saanut.
Strategian sisältö ja muoto eivät ole sama asia.
Sisältö kertoo, mitä strategiassa valitaan ja väitetään.
Muoto kertoo, miten tämä merkitys järjestyy ymmärrettäväksi kokonaisuudeksi.
Ilmentymä on tapa, jolla strategia tuodaan saataville tietyssä tilanteessa – esimerkiksi dokumenttina, strategiakuvana, tarinana tai esityksenä.
StrategiForm tarkastelee näistä keskimmäistä: millaisen muodon strategia on saanut ja kuinka tarkoituksenmukainen tuo muoto on.
StrategiForm kysyy strategian muodolta kolmea asiaa:
Säilyykö merkitys eheänä?
Välittääkö muoto strategian olennaiset valinnat, tehtävät ja suhteet ilman, että niiden merkitys muuttuu tai vääristyy?
Hahmottuuko strategian logiikka?
Pystyykö strategiasta näkemään ja ymmärtämään, mikä on olennaista, miten asiat liittyvät toisiinsa ja mikä niiden keskinäinen järjestys on?
Onko muoto käyttökelpoinen?
Antaako se riittävät edellytykset tulkita ja käyttää strategiaa siinä tarkoituksessa, johon kyseinen muoto on tehty?
StrategiForm tutkii näitä kysymyksiä viidellä toisiinsa liittyvällä ulottuvuudella.
Strategian muoto ei ole yksi ominaisuus, vaan usean toisiinsa vaikuttavan tekijän kokonaisuus. StrategiForm jäsentää sen viiteen ulottuvuuteen:
Mistä strateginen merkitys rakentuu? Mitkä käsitteet ovat olennaisia, mitä ne tarkoittavat ja millaisia tehtäviä niillä on?
Miten strategian osat muodostavat kokonaisuuden? Mitkä asiat liittyvät toisiinsa, mikä on niiden järjestys, hierarkia ja keskinäinen logiikka?
Onko strategia sanottavissa? Voidaanko strategian olennainen merkitys ilmaista selkeästi ja kertoa eteenpäin ilman, että se olennaisesti muuttuu?
Onko strategia nähtävissä? Tekeekö visuaalinen muoto strategian olennaiset suhteet, painotukset ja kokonaisuuden havaittaviksi?
Onko strategia käyttökelpoinen? Antaako muoto käyttäjälle riittävät edellytykset tulkita strategiaa, soveltaa sitä omaan tilanteeseensa ja käyttää sitä siinä tarkoituksessa, johon kyseinen muoto on tehty?
Yhdessä nämä viisi ulottuvuutta ratkaisevat, kuinka hyvin strateginen merkitys säilyy muodossa, kuinka selvästi strategian logiikka hahmottuu ja kuinka käyttökelpoinen muoto on siinä tarkoituksessa, johon se on tehty.
antaan julkisesta kaupunkistrategiasta tehty StrategiForm-analyysi näyttää, mitä strategian muodon syvä tarkastelu voi paljastaa.
Analyysi perustuu samaan aineistoon ja samaan strategiseen referenssiin kuin StrategiPlus-esimerkkianalyysi. StrategiForm ei määritä strategian ydintä uudelleen, vaan tutkii, kuinka hyvin nykyinen muoto säilyttää ja välittää tuon strategisen merkityksen.
Tarkastelu etenee viiden ulottuvuuden diagnoosista tärkeimpien muotokysymysten syihin ja edelleen perusteltuun tavoitemuotoon.
Keskeinen havainto ei siis välttämättä löydy yksittäisestä sanasta, kuvasta tai rakenteesta, vaan siitä, miten eri ulottuvuudet yhdessä välittävät – tai muuttavat – strategian kokonaislogiikkaa.
Esimerkkianalyysi perustuu julkisesti saatavilla olevaan strategia-aineistoon eikä ole Vantaan kaupungin toimeksianto.
StrategiForm Full on strategian muodon syvä erikoispalvelu silloin, kun tiedätte jo, että ratkaistava kysymys sijaitsee strategiassa muodossa.
Se selvittää, miten nykyinen muoto toimii, mistä sen tärkeimmät vahvuudet ja ongelmat syntyvät ja millainen muoto palvelisi juuri tätä strategiaa paremmin.
Tavoitteena ei ole muuttaa strategiaa mahdollisimman paljon. Nykyinen muoto voidaan säilyttää, sitä voidaan jalostaa tai sitä voidaan muuttaa vain siltä osin kuin siihen on perusteltu syy.
Jos ette vielä tiedä, sijaitseeko tärkein kysymys strategian ytimessä, muodossa vai toteutumisessa, kokonaisuutta voidaan ensin tarkastella StrategiPlusilla.
Check käy strategian muodon järjestelmällisesti läpi viidellä ulottuvuudella ja 25 arviointikriteerillä.
Se tunnistaa, mikä nykyisessä muodossa toimii ja kannattaa säilyttää, missä syntyy kitkaa tai strategisen merkityksen muuttumisen riskiä ja mitkä havainnot ovat kokonaisuuden kannalta olennaisimpia.
Saat:
• perustellun kokonaiskuvan nykyisestä strategiamuodosta
• tärkeimmät vahvuudet ja ongelmakohdat
• asiat, jotka kannattaa säilyttää
• priorisoidut muotokysymykset jatkoanalyysiin.
Analysis syventää Checkin tärkeimmät löydökset.
Analysis tutkii, mitä strategiselle merkitykselle tapahtuu muodossa: mikä säilyy, mikä heikkenee, mikä korostuu suhteettomasti, mikä jää piiloon ja missä kyse on merkityksen muuttumisen sijasta vain käytön kitkasta.
Samalla tarkastellaan, säilyvätkö strategian olennaisten asioiden tehtävät muodossa.
Saat:
• syvemmän diagnoosin tärkeimmistä muotokysymyksistä
• niiden syyt ja vaikutukset
• käsityksen siitä, missä strateginen merkitys säilyy ja missä se muuttuu
• perustellun määrittelyn siitä, mitä muodossa pitää seuraavaksi ratkaista.
Design määrittää, mitä nykyisestä muodosta kannattaa säilyttää, mitä muuttaa ja millainen strategian tavoitemuodon pitäisi olla.
Ratkaisua ei valita valmiista formaateista. Tavoitemuoto johdetaan strategian omasta merkityksestä, rakenteesta, käyttäjistä ja käyttötarkoituksesta.
Design määrittää tavoitemuodon kantavan periaatteen sekä sen, mitä käsitteissä, rakenteessa, kielessä, visuaalisessa logiikassa ja käytössä pitää säilyttää, muuttaa, yksinkertaistaa tai lisätä.
Samalla määritetään keskeiset käyttäjät ja käyttötilanteet sekä kriteerit, joiden perusteella uuden muodon toimivuutta voidaan myöhemmin arvioida.
Saat:
• määritellyn muotoilutavoitteen
• säilytä–muuta–yksinkertaista–lisää-linjaukset
• strategian perustellun tavoitemuodon
• suunnitelman tarvittavista ilmentymistä ja käyttömuodoista
• kriteerit, joilla tavoitemuodon toimivuutta voidaan arvioida.
StrategiForm Full päättyy hyväksyttyyn tavoitemuotoon ja suunnitelmaan siitä, miten se voidaan ottaa käyttöön. Jos ratkaisut halutaan toteuttaa valmiiksi, työ voi jatkua erillisenä tuotantona. Lopputuloksia voivat olla esimerkiksi strategianäkymät, onepagerit, tarinat, esitykset, työkalut, oppaat tai muut strategian käyttöä tukevat ratkaisut. Toteutusta ei aloiteta valmiista tuotoslistasta. Ensin pitää olla selvää, mitä strategia tarvitsee, kuka ratkaisua käyttää ja missä tilanteessa.
Kun haluat testata, kantaako strategian muoto myös muutoksessa.
FutureCheck testaa strategian muodon kantokykyä muuttuvaa toimintaympäristöä, tulevaisuusoletuksia ja uskottavia kehityskulkuja vasten.
Se auttaa tunnistamaan, mikä muodossa kestää, mikä mukautuu ja mikä muuttuu haavoittuvaksi, kun strategian ympärillä oleva maailma muuttuu.
FutureCheck on erillinen stressitestauspalvelu. Se ei ole pakollinen vaihe Checkin, Analysisin, Designin ja Createn muodostamassa palvelukokonaisuudessa.
Olennainen voidaan sanoa ilman, että strategian merkitys hajoaa tai muuttuu tarpeettomasti.
Keskeiset asiat, niiden tehtävät ja niiden väliset suhteet tulevat näkyviksi johdonmukaisemmin.
Strategiaan voidaan palata erilaisissa tilanteissa ja sen avulla voidaan arvioida, mikä kuuluu kokonaisuuteen ja miten eri asiat suhteutuvat toisiinsa.
Strategia voidaan näyttää, kertoa ja esittää eri tavoin ilman, että jokainen ilmentymä alkaa muodostaa omaa versiotaan strategiasta.
StrategiForm palvelee sekä oman strategiansa kanssa työskenteleviä organisaatioita että niitä tukevia strategia-, viestintä- ja designkumppaneita.
Työ voidaan toteuttaa itsenäisenä toimeksiantona tai osana laajempaa strategia-, viestintä-, muotoilu- tai toteutusprojektia.
Kun valmis tai tekeillä oleva strategia tarvitsee ulkopuolisen ja systemaattisen arvion tai tarkoituksenmukaisemman muodon.
Kun tarvitset strategian muodon erityisosaamista osaksi omaa asiakastyötäsi ilman, että luovutat asiakkuutta tai omaa strategista rooliasi.
Kun ennen sanoittamista, visualisointia tai toteutusta pitää selvittää, mitä strategian muodossa todella kannattaa ratkaista.
StrategiForm ei perustu vapaaseen konsulttitulkintaan tai yksittäiseen AI-promptiin. Työtä ohjaavat määritelty menetelmä, 25 arviointikriteeriä, evidenssiin perustuvat arviointiperiaatteet ja selkeä ero havainnon, tulkinnan ja suunnitteluratkaisun välillä.
Menetelmä ja AI-avusteinen analyysi auttavat käymään aineiston johdonmukaisesti läpi ja testaamaan havaintoja useasta suunnasta.
Asiantuntija arvioi niiden merkityksen, kontekstin, rajat ja strategisen olennaisuuden sekä vastaa asiakkaalle annettavasta johtopäätöksestä.
StrategiForm on syntynyt käytännön strategiatyössä toistuneista havainnoista: strategian ongelma ei aina ole sisällössä eikä sitä aina voida ratkaista viestinnällä tai visualisoinnilla.
Menetelmän takana on strategiamuotoilija Tomás Romero.
Jos tiedätte jo, että kysymys sijaitsee strategian muodossa, StrategiForm Full tutkii sen nykytilan ja määrittää tarvittaessa tarkoituksenmukaisemman tavoitemuodon.
Jos ongelman sijainti ei vielä ole selvä, aloitetaan siitä.