Hyvä sisältö ei yksin tee toimivaa strategiaa.
Strategia voi olla sisällöllisesti perusteltu ja silti vaikea hahmottaa, selittää, näyttää tai käyttää. Ongelma ei silloin välttämättä ole siinä, mitä strategiassa on päätetty, vaan siinä, millaisen muodon päätökset ovat saaneet.
StrategiForm tutkii ja muotoilee strategian muotoa, jotta strategian ajatus säilyy, suhteet näkyvät ja kokonaisuus toimii niissä tilanteissa, joissa strategiaa tarvitaan.
Strategia saa aina jonkin muodon. Se voi olla tietoisesti suunniteltu tai syntyä työn, mallien ja organisaation totuttujen puhetapojen sivutuotteena.
Muoto ei ole ulkoasu, vaan tapa, jolla strategian sisältö, suhteet ja käyttö järjestyvät yhdeksi kokonaisuudeksi. Se vaikuttaa siihen, mitä strategiasta huomataan, miten sen osat ymmärretään ja missä tilanteissa sitä pystytään käyttämään.
Siksi StrategiForm tarkastelee muotoa toimivuuden kautta: onko strategia sellaisessa muodossa, että sen olennainen ajatus säilyy ehjänä ja toimii käytössä?
StrategiFormin kysymys on: millainen muoto juuri tämän strategian pitäisi saada, jotta se toimisi paremmin?
Strategian muoto ei ole yksi ominaisuus, vaan usean toisiinsa vaikuttavan tekijän kokonaisuus. StrategiForm jäsentää sen viiteen tasoon:
Mistä strategiassa puhutaan ja mitä sen keskeiset käsitteet tarkoittavat?
Miten strategian osat liittyvät toisiinsa ja muodostavat kokonaisuuden?
Miten strategia sanoitetaan ja tehdään ymmärrettäväksi?
Miten strategia hahmotetaan ja tehdään näkyväksi?
Miten strategia kytkeytyy valintoihin, päätöksiin ja tekemiseen?
Yhdessä nämä viisi tasoa muodostavat strategian muodon. Ne vaikuttavat perustavanlaatuisesti siihen, miten strategia ymmärretään, miten sitä käytetään ja miten se toteutetaan.
Vantaan julkisen strategian StrategiForm Check näyttää, mitä viiden muodon tason systemaattinen tarkastelu paljastaa — myös silloin, kun strategia vaikuttaa ensisilmäyksellä selkeältä ja valmiilta.
Esimerkkianalyysi perustuu julkisesti saatavilla olevaan strategia-aineistoon eikä ole Vantaan kaupungin toimeksianto.
StrategiFormin palvelut ratkaisevat eri kysymyksiä. Joskus riittää, että nykyinen muoto tarkistetaan. Joskus tarvitaan syvempi analyysi siitä, miksi muoto ei kanna. Joskus strategialle pitää suunnitella uusi ydimuoto tai toteuttaa valmiit käyttömuodot.
Palvelut eivät ole pakollinen putki. Jokaisella on oma tehtävänsä ja oma lopputuloksensa.
Check tunnistaa strategian muodon vahvuudet, ongelmat ja tärkeimmät kehittämistarpeet.
Saat:
• arvion strategian viidestä muodon tasosta
• tunnistetut vahvuudet ja ongelmakohdat
• priorisoidut kehittämistarpeet
• suosituksen siitä, mitä kannattaa tehdä seuraavaksi.
Analysis syventää Checkissä tunnistettua havaintoa. Se tutkii ongelman syitä, seurauksia ja todellista merkitystä esimerkiksi dokumenttiaineiston, haastattelujen, tulkintatestien, käyttötilanteiden tai päätöstestien avulla.
Saat:
• syy–seurausanalyysin valitusta ongelmasta
• arvion sen vaikutuksesta strategian toimivuuteen
• johtopäätöksen siitä, mitä kannattaa muuttaa
Designissa strategialle suunnitellaan ydimuoto: kokonaisratkaisu, joka jäsentää strategian olennaisen ajatuksen, suhteet ja käyttötarkoituksen.
Ratkaisu voi olla nykyisen muodon säilyttäminen, sen jalostaminen, rajatun osan uudelleenmuotoilu tai uuden ydimuodon muodostaminen.
Saat:
• suunnitellun strategisen ydimuodon
• perustelun valitulle ratkaisulle
• suunnitelman tarvittavista ilmentymistä
Create toteuttaa strategian tarvitsemat ilmentymät.
Niitä voivat olla esimerkiksi strategia-onepager, strategiatarina, strategiakartta, strategiaesitys, johdon esitysrakenne, strategian avainviestit tai muu strategian käyttöä tukeva ratkaisu.
Create perustuu strategian omaan ydimuotoon. Jos strategian ydin ja perusmuoto eivät ole vielä riittävän selvät, ne pitää ensin tunnistaa joko StrategiFormin työn alussa tai erillisellä StrategiOne-analyysillä.
Kun haluat testata, kantaako strategian muoto myös muutoksessa.
FutureCheck testaa strategian muodon kantokykyä muuttuvaa toimintaympäristöä, tulevaisuusoletuksia ja uskottavia kehityskulkuja vasten.
Se auttaa tunnistamaan, mikä muodossa kestää, mikä mukautuu ja mikä muuttuu haavoittuvaksi, kun strategian ympärillä oleva maailma muuttuu.
FutureCheck on erillinen stressitestauspalvelu. Se ei ole pakollinen vaihe Checkin, Analysisin, Designin ja Createn muodostamassa palvelukokonaisuudessa.
Olennainen voidaan sanoa ilman pitkää esitystä.
Käsitteet ja asioiden väliset suhteet ymmärretään yhdenmukaisemmin.
Sen avulla voidaan arvioida, mikä kuuluu strategiaan ja mikä ei.
Samaa strategista ajatusta voidaan näyttää, kertoa ja soveltaa eri yhteyksissä ilman, että sen merkitys muuttuu.
StrategiForm palvelee sekä oman strategiansa kanssa työskenteleviä organisaatioita että niitä tukevia strategia-, viestintä- ja designkumppaneita.
Työ voidaan toteuttaa itsenäisenä toimeksiantona tai osana laajempaa strategia-, viestintä-, muotoilu- tai toteutusprojektia.
Kun valmis tai tekeillä oleva strategia tarvitsee ulkopuolisen ja systemaattisen arvion tai tarkoituksenmukaisemman muodon.
Kun tarvitset strategian muodon erityisosaamista osaksi omaa asiakastyötäsi ilman, että luovutat asiakkuutta tai omaa strategista rooliasi.
Kun ennen sanoittamista, visualisointia tai toteutusta pitää selvittää, mitä strategian muodossa todella kannattaa ratkaista.
StrategiForm ei perustu vapaaseen konsulttitulkintaan tai yksittäiseen AI-promptiin. Työtä ohjaavat määritelty menetelmä, palvelukohtaiset prosessit ja evidenssiin perustuvat arviointiperiaatteet.
AI auttaa käymään aineiston johdonmukaisesti läpi ja paikantamaan olennaisia havaintoja. Asiantuntija arvioi niiden merkityksen, kontekstin, rajat ja strategisen olennaisuuden.
StrategiForm on syntynyt käytännön strategiatyössä toistuneista havainnoista. Menetelmän takana on strategiamuotoilija Tomás Romero.
Jos ette vielä tiedä, tarvitseeko strategia arviointia, syvempää tutkimusta, uutta muotoa vai konkreettisen toteutuksen, asia voidaan selvittää yhdessä.