StrategiForm auttaa selvittämään, miten strategian nykyinen muoto toimii, miksi siinä mahdollisesti on ongelmia ja mitä sille kannattaa tehdä.
Tavoitteena ei ole muuttaa strategiaa mahdollisimman paljon. Nykyinen muoto voidaan säilyttää, sitä voidaan jalostaa tai se voidaan muotoilla osittain tai kokonaan uudelleen.
Työ aloitetaan siitä kysymyksestä, johon organisaatio todella tarvitsee vastauksen. Kaikkia palveluvaiheita ei tehdä automaattisesti.
StrategiForm Expert Check arvioi, mikä toimii, mikä ei ja mitä kannattaa tehdä seuraavaksi.
StrategiForm Analysis tutkii, miksi ongelma syntyy, mitä siitä seuraa ja mitä sen ratkaiseminen edellyttää.
StrategiForm Design suunnittelee strategialle tarkoituksen-mukaisemman ydimuodon.
StrategiForm Create tuottaa tarvittavat ilmentymät, kuten strategia-arkkitehtuurin, ydinsanoitukset, strategiakuvan, esityksen tai käyttömallin.
StrategiForm FutureCheck stressitestaa strategiamuodon tulevaisuusoletuksia ja kantokykyä.
Strategiaa ei tarvitse valmistella StrategiFormia varten uudelleen.
Yksittäisestä aineistosta voidaan arvioida sitä strategiamuotoa, jonka kyseinen aineisto välittää. Mitä laajempia johtopäätöksiä halutaan tehdä, sitä vahvempi ja monipuolisempi evidenssipohja yleensä tarvitaan.
Aineiston rajaus, luottamuksellisuus ja mahdollinen AI-avusteinen käsittely sovitaan ennen työn aloittamista.
Tarkasteltavana voi olla esimerkiksi:
strategiakuva
strategian tiivistelmä
johtoryhmäesitys
laajempi strategiadekki
strategiadokumentti
useista ilmentymistä muodostuva strategiakokonaisuus.
StrategiForm Expert Check on strategian muodon systemaattinen arviointi.
Sen tehtävänä on selvittää, kuinka hyvin strategian nykyinen muoto palvelee strategian tarkoitusta ja missä sen olennaisimmat vahvuudet, ongelmat ja kehittämistarpeet ovat.
Check voidaan tehdä valmiille tai tekeillä olevalle strategialle. Arviointi suhteutetaan aina siihen:
mitä strategian pitäisi saada aikaan
kenelle se on tarkoitettu
millaisissa tilanteissa sitä käytetään
mitä arvioitavasta aineistosta voidaan todellisuudessa päätellä.
Check ei vertaa strategiaa yhteen oikeaan strategiamalliin. Se arvioi, kuinka tarkoituksenmukainen juuri tämän strategian nykyinen muoto on.
Strategian muoto arvioidaan viidellä tasolla:
Käsitteellinen muoto
Mistä strategiassa puhutaan ja mitä tehtäviä sen keskeisillä käsitteillä on?
Rakenteellinen muoto
Miten strategian osat liittyvät toisiinsa ja muodostavat kokonaisuuden?
Kielellinen muoto
Miten ymmärrettävästi, täsmällisesti ja muistettavasti strategia ilmaistaan?
Visuaalinen muoto
Miten hierarkiat, suhteet ja painotukset tehdään näkyviksi?
Toiminnallinen muoto
Miten strategian muoto tukee tulkintaa, valintoja, päätöksentekoa ja käyttöä?
Jokainen taso sisältää viisi arviointiteemaa. Check kattaa siten yhteensä 25 teemaa.
Tulos ei perustu mekaaniseen pistemäärään. Jokaisessa teemassa tarkastellaan havaittavaa evidenssiä, mahdollista vastaevidenssiä, havainnon merkittävyyttä ja johtopäätöksen varmuutta.
Arviointitehtävä, kohderyhmät, käyttötilanteet ja arvioitava aineisto määritellään ennen varsinaista arviointia.
Sen jälkeen tehdään itsenäinen AI Check määritellyn StrategiForm-kehyksen avulla. Vasta tämän valmistumisen jälkeen arviointiin tuodaan asiantuntijan erillinen Expert Lens.
Dokumentista havaittava evidenssi, kontekstitieto, asiantuntijan näkemys ja analyysihypoteesit pidetään erillään. Lopuksi olennaiset havainnot yhdistetään perustelluksi kokonaisarvioksi.
AI tuo arviointiin systematiikkaa ja kattavuutta. Asiantuntija arvioi havaintojen merkityksen, kontekstin, poikkeukset ja strategisen olennaisuuden.
Check selvittää esimerkiksi:
ovatko strategian keskeiset käsitteet selkeitä ja toisistaan erottuvia
muodostavatko strategian osat ymmärrettävän kokonaisuuden
näkyvätkö suhteet, hierarkiat ja prioriteetit
tukeeko kieli ymmärtämistä ja muistamista
auttaako visuaalinen muoto näkemään olennaisen
tarjoaako muoto edellytyksiä strategian soveltamiseen ja käyttöön
ovatko muodon eri tasot keskenään johdonmukaisia.
Dokumenttipohjainen Check ei todista, miten strategiaa käytetään todellisessa toiminnassa. Se arvioi niitä käyttöedellytyksiä ja käyttötarkoituksia, jotka ovat aineistosta havaittavissa.
Saat StrategiForm Expert Check -raportin, joka sisältää työn rajauksesta riippuen:
perustellun kokonaisarvion
arvion johtopäätösten varmuudesta
viiden muodon tason löydökset
olennaisimmat vahvuudet ja rajoitteet
mahdolliset käytölliset seuraukset
Expert Lens -näkemyksen
asiat, jotka kannattaa säilyttää
tärkeimmän ratkaistavan muotokysymyksen
suositellut jatkopolut.
Arviointi dokumentoidaan sisäiseen arviointilokiin. Se tekee 25 arviointiteeman evidenssistä, perusteluista ja varmuudesta jäljitettäviä. Asiakkaalle toimitettava varsinainen tuotos on Expert Check -raportti, ellei muusta sovita.
Check voi päättyä myös johtopäätökseen, että nykyinen strategiamuoto toimii tarkoitukseensa riittävän hyvin eikä muutoksia tarvita.
Vantaan 40-sivuinen kaupunkistrategia arvioitiin viidellä muodon tasolla ja 25 arviointiteemalla.
Check osoitti, että strategiassa oli paljon toimivaa sisältöä ja käyttökelpoisia rakenneosia. Keskeinen muoto-ongelma oli, etteivät elementtien tehtävät, suhteet ja keskinäinen paino avautuneet yhtenä strategisena toimintalogiikkana.
[Katso Vantaan case ja ote Expert Check -raportista]
Case on itsenäinen esimerkkianalyysi, ei Vantaan kaupungin toimeksianto.
Rajattu Check
Esimerkiksi strategiakuva, strategian tiivistelmä tai rajattu strategiaesitys.
Laaja Check
Esimerkiksi koko strategiadekki, laaja strategia-aineisto tai useiden strategian ilmentymien muodostama kokonaisuus.
StrategiForm Analysis on syventävä tutkimus silloin, kun ongelman paikantaminen ei vielä riitä.
Check voi esimerkiksi osoittaa, että strategian rakenne on vaikea hahmottaa, keskeisiä käsitteitä voidaan tulkita eri tavoin tai strategiamuoto ei tarjoa riittävää tukea valinnoille.
Analysis selvittää, miksi havaittu ongelma syntyy, mitä siitä seuraa, kuinka merkittävä ongelma on ja mitä sen ratkaiseminen edellyttää.
Näkyvä ongelma ei aina ole varsinainen ongelma. Vaikeasti ymmärrettävä strategiakuva voi näyttää visuaaliselta ongelmalta, vaikka sen todellinen syy olisi epäselvässä käsitteistössä tai strategian rakenteessa.
Siksi Analysis ei ole vain perusteellisempi Check. Check paikantaa ongelman. Analysis tutkii sen syitä, mekanismeja ja merkitystä.
Analysis aloitetaan tutkimuskysymyksen ja tarvittavan evidenssin määrittelyllä.
Tutkimuksessa voidaan käyttää yhtä tai useampaa StrategiForm Toolboxin linssiä:
Synty
Miten ja miksi nykyinen ratkaisu on muodostunut?
Mekanismi
Millä tavalla havaittu muoto-ongelma vaikuttaa?
Tulkinta
Miten eri ihmiset ymmärtävät strategian ja sen käsitteet?
Käyttö
Miten strategia toimii todellisissa käyttö- ja päätöstilanteissa?
Systeemisyys
Miten ongelma liittyy strategian muihin osiin ja muodon tasoihin?
Merkitys
Kuinka olennainen ongelma on strategian tehtävän kannalta?
Kaikkia linssejä ei käytetä automaattisesti. Analysis Plan valitsee ne näkökulmat ja menetelmät, jotka ovat tutkimuskysymyksen ratkaisemiseksi tarpeellisia.
Analysis voidaan tehdä dokumenttiaineiston perusteella tai sitä voidaan täydentää esimerkiksi:
haastatteluilla
tulkintatesteillä
käyttäjätesteillä
käyttötilanteiden tutkimisella
päätöstesteillä
johtamisen ja päätöksenteon aineistoilla
muulla tutkimuskysymyksen kannalta olennaisella evidenssillä.
Analysis voidaan tehdä Checkin jatkona tai itsenäisenä toimeksiantona, jos tutkittava ongelma ja tutkimuskysymys ovat jo riittävän selvästi määriteltyjä.
Saat ongelman laajuuteen nähden tarkoituksenmukaisen tutkimuksen ja perustellun diagnoosin siitä, mitä todella pitäisi ratkaista.
Tuloksiin voi kuulua:
syy–seurausanalyysi
keskeisten mekanismien kuvaus
evidenssi olennaisille havainnoille
arvio ongelman merkityksestä ja seurauksista
johtopäätös siitä, mitä kannattaa säilyttää ja mitä muuttaa
suositus jatkosta
tarvittaessa Design Brief seuraavaa muotoiluvaihetta varten.
Analysis ei vielä suunnittele uutta strategiamuotoa. Se määrittää, mikä ongelma Designissa pitäisi ratkaista ja millä perusteella.
Analysis tehdään vain silloin, kun syvempi tutkimus tuottaa päätöksenteolle olennaista lisätietoa.
Check voi esimerkiksi osoittaa, että strategian rakenne on vaikea hahmottaa, keskeisiä käsitteitä voidaan tulkita eri tavoin tai strategiamuoto ei tarjoa riittävää tukea valinnoille.
Analysis selvittää:
miksi havaittu ongelma syntyy
mitä siitä seuraa
kuinka merkittävä ongelma on
mitä sen ratkaiseminen edellyttää.
Näkyvä ongelma ei aina ole varsinainen ongelma. Vaikeasti ymmärrettävä strategiakuva voi näyttää visuaaliselta ongelmalta, vaikka sen todellinen syy olisi epäselvässä käsitteistössä tai strategian rakenteessa.
Siksi Analysis ei ole vain perusteellisempi Check. Check paikantaa ongelman. Analysis tutkii sen syitä, mekanismeja ja merkitystä.
Dokumenttipohjainen Analysis
Syvempi analyysi olemassa olevan aineiston perusteella.
Laajennettu Analysis
Dokumentteja täydennetään esimerkiksi haastatteluilla, tulkinta- tai käyttötesteillä.
Syvä Analysis
Useita aineistoja, käyttäjäryhmiä tai testausmenetelmiä yhdistävä tutkimuskokonaisuus.
StrategiForm Design suunnittelee strategialle tarkoituksenmukaisen ydimuodon.
Design aloitetaan, kun ratkaistava muotokysymys tunnetaan riittävän hyvin. Se voi perustua Checkin tai Analysisin tuloksiin tai asiakkaan muuten määrittelemään selkeään Design Briefiin.
Muotoilu voi kohdistua yhteen rajattuun muoto-ongelmaan, yhteen tai useampaan muodon tasoon, strategian keskeiseen ydinrakenteeseen tai koko strategiamuodon logiikkaan.
Design ei tarkoita automaattisesti uudistamista. Tarkoitus ei ole tehdä strategiasta mahdollisimman uudenlaista, vaan valita ratkaisu, joka auttaa strategiaa tekemään tehtävänsä mahdollisimman hyvin
.
SÄILYTÄ
Nykyinen muoto toimii. Muutosta ei tarvita.
JALOSTA
Perusratkaisu toimii, mutta sitä voidaan selkeyttää tai vahvistaa.
MUOTOILE UUDELLEEN
Muodon olennainen osa tarvitsee uuden ratkaisun.
MUODOSTA UUSI
Nykyinen muoto ei ratkaise tehtävää riittävän hyvin, joten tarvitaan uusi ydimuoto.
strategian keskeisten käsitteiden roolit
strategisen ytimen ja muiden elementtien työnjaon
tavoitteiden, valintojen, mahdollistajien ja keinojen suhteet
strategian arkkitehtuurin ja hierarkian
ydinsanoitusten ja kielellisen logiikan
visuaalisen kokonaisperiaatteen
strategian käyttöä ja johtamista tukevan perusratkaisun
koko strategiamuodon toimintalogiikan.
Työ alkaa hyväksytystä Design Briefistä, joka määrittää ratkaistavan muotokysymyksen, tavoitteet ja rajauksen.
Sen jälkeen:
muodostetaan tarkoituksenmukaisen ratkaisun kriteerit
määritellään strategiamuodon periaate
tuotetaan vaihtoehtoisia muotoratkaisuja
vertaillaan ja testataan vaihtoehtoja
valitaan ja jalostetaan perustelluin ydimuoto
dokumentoidaan ratkaisu
määritellään tarvittavat ilmentymät.
Uuden vaihtoehdon ei tarvitse voittaa siksi, että se on uusi. Jos nykyisen muodon säilyttäminen tai jalostaminen ratkaisee tehtävän paremmin, se valitaan.
Työn laajuudesta riippuen saat:
suunnitellun strategisen ydimuodon
vaihtoehtoiset muotoratkaisut ja niiden vertailun
valitun muotoperiaatteen
perustelun valitulle ratkaisulle
Design Documentin
Ilmentämissuunnitelman.
Ilmentämissuunnitelma määrittää, millaisia käsitteellisiä, rakenteellisia, kielellisiä, visuaalisia ja toiminnallisia ilmentymiä ydimuodon käyttäminen edellyttää.
Rajattu Design
Yksi selkeä muotoiluongelma tai rajattu muodon osa.
Laajempi Design
Useita muodon tasoja tai strategian keskeistä ydínrakennetta koskeva muotoilu.
Kokonaisvaltainen strategiamuodon Design
Strategian ydimuodon laaja uudelleenmuotoilu tai uuden kokonaisratkaisun muodostaminen.
Strategiamuoto ei ole sama asia kuin strategiakuva, strategiatarina tai esitys. Ne ovat eri tehtäviä palvelevia ilmentymiä samasta strategisesta ytimestä.
StrategiForm Create toteuttaa ne ilmentymät, joita strategian ymmärtäminen, välittäminen, johtaminen ja käyttäminen edellyttävät.
Create jatkaa yleensä Designia. Se voidaan tehdä myös itsenäisenä toimeksiantona, jos strategian ydimuoto ja toteutettavan ilmentymän tehtävä ovat jo riittävän selviä.
Ilmentäminen lähtee aina käyttötehtävästä. Johdon päätöksenteon välineen, henkilöstölle tarkoitetun strategiakuvan ja ulkoisen strategiatarinan ei tarvitse olla samanlaisia tai sisältää kaikkea samaa.
Käsitteellinen
käsitearkkitehtuuri · rooliarkkitehtuuri · käsitemalli
Rakenteellinen
strategia-arkkitehtuuri · johtamismalli · toteutusmalli · tavoite- ja mittarimalli
Kielellinen
ydinsanoitukset · strategian kiteytys · strategiatarina
Visuaalinen
strategiakuva · kartta · strategiaesitys · lisävisualisoinnit
Toiminnallinen
käyttömalli · päätösmalli · johtamisen työkalu · strategian vuosikello
Create ei tarkoita yhden luonnoksen suoraviivaista viimeistelyä.
Työ etenee tarkoituksenmukaisessa laajuudessa seuraavan logiikan mukaisesti:
muodonanto ↔ testaus ↔ iterointi → toteutus → validointi
Ilmentymää muotoillaan ja testataan suhteessa sen tehtävään, käyttäjiin ja käyttötilanteisiin. Ratkaisua iteroidaan, kunnes se välittää strategisen ytimen tarkoituksenmukaisesti.
Tämän jälkeen ilmentymä toteutetaan sovittuun käyttömuotoon ja validoidaan suhteessa määriteltyihin tavoitteisiin.
Saat sovitun ilmentymän tai ilmentymien kokonaisuuden valmiiksi tarkoitettuun käyttöön.
Kaikkien ilmentymien ei tarvitse toistaa samaa sisältöä. Yksi voi auttaa näkemään kokonaisuuden, toinen kertomaan strategiasta, kolmas johtamaan toteutusta ja neljäs soveltamaan strategiaa päätöksenteossa.
Ilmentymien pitää kuitenkin perustua samaan strategiseen ytimeen ja muodostaa keskenään johdonmukainen kokonaisuus.
Designissa syntyvä Ilmentämissuunnitelma ei käynnistä ilmentymien tuotantoa automaattisesti.
Ennen Create-vaihetta sovitaan erikseen:
mitä ilmentymiä toteutetaan
kenelle ja mihin käyttöön ne tehdään
millä tarkkuudella ne tuotetaan
miten niitä testataan ja validoidaan
työn aikataulu
työn hinta.
Strategiakuva / strateginen one-pager
Strategiatarina / ydinsanoitukset
Strategian ydin-esitys
Laaja strategiaesitys
Laajempi ilmentämiskokonaisuus
Esimerkiksi kuva + tarina + esitys + käyttöä tukevia malleja.
Muut ilmentymät hinnoitellaan tehtävän ja toteutuksen laajuuden perusteella.
Strategian nykyinen toimivuus ei vielä kerro, kuinka hyvin se toimii muuttuneissa olosuhteissa.
StrategiForm FutureCheck on strategian muodon tulevaisuusstressitesti. Se arvioi, kuinka hyvin strategiamuodon keskeinen logiikka, suhteet ja valinnat säilyvät erilaisissa uskottavissa muutoksissa ja paineissa.
Tarkoituksena ei ole ennustaa yhtä oikeaa tulevaisuutta. FutureCheck tunnistaa strategian kannalta olennaisia tulevaisuusoletuksia ja testaa, mitä strategiamuodolle tapahtuu, jos maailma kehittyy toisin kuin strategiassa on oletettu.
Tulevaisuustieto toimii strategiamuodon testausympäristönä.
markkinoiden ja toimialan muutoksia
kilpailuympäristön kehitystä
teknologista muutosta
regulaatiota
taloudellisia ja yhteiskunnallisia muutoksia
tutkimuksia ja relevantteja ennusteita
strategian näkyviä ja piileviä oletuksia
vaihtoehtoisia skenaarioita ja häiriötilanteita.
mihin oletuksiin strategiamuoto nojaa
mitkä oletukset ovat sen toimivuudelle kriittisiä
mitä tapahtuu, jos keskeinen oletus ei toteudu
säilyykö strategian ydinkokonaisuus muutoksessa
mitkä osat ovat joustavia ja mitkä haavoittuvia
tukeeko strategiamuoto päätöksiä myös muuttuneessa tilanteessa
mitä muodossa kannattaa vahvistaa jo ennen muutosta.
Saat strategiamuodon kantokykyarvion, joka voi sisältää:
kriittiset tulevaisuusoletukset
valitut muutosvoimat ja stressitestit
stressitestien tulokset
strategiamuodon vahvuudet ja haavoittuvuudet
näkemyksen siitä, mikä säilyy, mukautuu tai voi muuttua ongelmaksi
suositukset strategiamuodon kantokyvyn vahvistamiseksi.
FutureCheck voidaan tehdä itsenäisenä toimeksiantona juuri valmistuneelle tai jo käytössä olevalle strategialle. Sitä voidaan käyttää myös Designissa muodostetun uuden ydimuodon testaamiseen ennen laajaa toteutusta.
FutureCheck Light
Rajattu stressitesti asiakkaan toimittaman strategia- ja tulevaisuusaineiston sekä valittujen julkisten lähteiden perusteella.
FutureCheck
Stressitesti keskeisten tulevaisuusoletusten ja valittujen muutosvoimien perusteella.
Laaja FutureCheck
Laajempi toimintaympäristö- ja tulevaisuusanalyysi, useita kehityskulkuja ja niiden systemaattinen testaaminen strategiamuotoa vasten.
Aloitamme siitä, mitä strategian muodosta halutaan selvittää tai ratkaista. Jos oikea palvelu ei ole vielä tiedossa, sitä ei tarvitse valita etukäteen.
Sovimme arvioitavan aineiston, työn tavoitteen, laajuuden, tuotokset, luottamuksellisuuden ja mahdollisen AI-avusteisen käsittelyn.
Saatte ehdotuksen tarkoituksenmukaisesta työstä, aikataulusta ja hinnasta. Seuraavaa vaihetta ei sisällytetä toimeksiantoon vain siksi, että sellainen on olemassa.
Ota yhteyttä, niin selvitetään, mikä olisi tarkoituksenmukainen tapa aloittaa.